1994年6月,海口市贸促会根据海南省贸促会的有关批复精神,经海口市委常委扩大会议讨论成立。海口市贸促会实行省贸促分会和市政府双重领导,对内是市政府直属处级事业单位,对外为地方性民间贸易组织。海口市贸促会行使中国国际贸易促进委员会章程赋予的职能,充分发挥贸易促进组织在对外交往、对外贸易、对外经济技术合作、引进技术、资金等方面的作用,发挥联结政府与广大企业的纽带桥梁作用,促进海口市经济的发展。 海口市会展业协调管理办公室是我市会展业的具体管理协调服务机构,设在海口市贸促会,其主要职责是组织拟定并实施全市会展业发展的中长期发展规划和促进会展业发展的法规、政策和措施;会同相关部门和会展业协会制订全市会展行业规范和标准,规范会展市场秩序,整合会展资源;积极引进国际、国内的品牌展会,扶持和打造地方品牌展会;负责组织开展会展专业人才的交流和培训;负责对会展业进行统计、评估,发布会展经济信息;负责会展专项资金的使用和管理;进一步强化协调服务功能,积极做好会展业领导小组下达的各项工作任务,对市政府主办、承办的重大会展活动协调各有关部门做好各项保障工作;承办市委、市政府交办的重大会展活动等。 2012年,根据海南省机构编制委员会《关于设立海口市会展局问题的批复》(琼编〔2012〕31号)精神,为适应我市加快发展会展业的形势,加强对会展业的协调服务,决定设立海口市会展局,为负责全市会展业协调服务工作的市政府直属正处级事业单位。海口市会展局与中国国际贸易促进委员会海口市支会(以下简称市贸促会)“一个机构、两块牌子”,内设5个正科级职能机构:办公室、会务处、展览处、对外联络处、法规和信息处。